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Establecer alianzas con empresas corporativas para compartir viajes se está convirtiendo en una opción cada vez más popular. Esto permite a las empresas proporcionar transporte a sus empleados, al tiempo que reducen sus gastos y mejoran su sostenibilidad.
En este artículo, analizaremos los diversos beneficios de implementar planes corporativos en colaboración con empresas que tienen un gran número de empleados. También exploraremos cómo un software personalizado, como el que ofrecemos en ToolRides, puede facilitar la implementación de estos planes.
¿Cómo funcionarán los viajes compartidos corporativos?
Los viajes compartidos orientados a empresas son una solución de transporte altamente factible. Esto permite proporcionar acceso a una parte o incluso a la totalidad de la flota de vehículos para el transporte de empleados. De esta manera, los empleados pueden reservar vehículos para un período de tiempo específico.
Esto no solo facilita que los empleados lleguen desde sus hogares a la empresa y viceversa, sino que también se puede utilizar para viajes de negocios. Por lo general, el costo del alquiler de vehículos lo asume la empresa, lo que puede generar ingresos adicionales para tu negocio.
Formas principales de implementar el uso compartido de viajes
Existen dos enfoques principales para implementar el uso compartido de viajes. El primero implica utilizar la flota de vehículos propiedad de la empresa, permitiendo a los empleados reservar y utilizar estos vehículos según sea necesario, incluso contratando conductores de tu negocio si es necesario.
El segundo enfoque implica asociarse con empresas de alquiler de vehículos o servicios similares. En este caso, tendrás vehículos disponibles para que los empleados los reserven y utilicen según sus necesidades. En ambos casos, será necesario contar con un software de gestión de taxis para administrar el plan y facilitar la comunicación con tu empresa asociada.
¿Qué problemas pueden resolver los viajes corporativos?
El uso compartido de vehículos en el ámbito corporativo puede ayudar a abordar varios desafíos que las empresas enfrentan a diario. Aquí destacamos algunos de los más importantes:
Maximización del uso de flotas: Ampliar al máximo la utilización de la flota de vehículos permite reducir significativamente los costos asociados con la propiedad y el mantenimiento de vehículos. Tu servicio eficiente puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en compra, mantenimiento y seguro de vehículos.
Disponibilidad limitada de estacionamiento: Al reducir la cantidad de vehículos estacionados en las instalaciones de la empresa, se pueden buscar soluciones de estacionamiento alternativas y contribuir a la reducción de emisiones y costos.
Preocupaciones ambientales: La gestión eficiente de los viajes corporativos puede contribuir a la reducción de emisiones de carbono y otros impactos ambientales relacionados con el transporte.
¿Qué características debe tener el software de gestión?
Para atraer a clientes corporativos, es fundamental contar con una aplicación atractiva que facilite las reservas tanto para los empleados como para la recepción. Aquí hay algunas características clave que debería ofrecer un buen software, como el que proporcionamos en ToolRides:
Disponibilidad en tiempo real: Los usuarios deben poder verificar la disponibilidad de vehículos y realizar reservas de manera instantánea. Esto se logra fácilmente a través de un panel de control que ofrecemos en nuestras aplicaciones personalizadas, con funcionalidades de GPS.
Procesamiento de pagos: El software debe gestionar todos los aspectos relacionados con los pagos, incluidos los cálculos basados en la distancia o el tiempo. Esto permite que la empresa compense los viajes a través de pagos individuales por cada reserva.
Chat de comunicación: Un sistema de chat integrado facilita la comunicación directa entre usuarios, lo que es esencial para viajes de negocios que pueden involucrar múltiples trayectos.
Seguimiento e informes: El software debe proporcionar un seguimiento detallado del uso, incluidas métricas como el número de viajes, la distancia recorrida y la utilización de la flota por horas.
Gestión de usuarios: Debe permitir a la empresa gestionar quiénes tienen acceso al plan, agregar nuevos usuarios y definir roles según sea necesario.
Controles administrativos: Los controles administrativos, integrados en el panel de control, permiten a la empresa establecer reglas y directrices para sus empleados y acordar planes de uso compartido de vehículos.
En resumen, las características del software de gestión de viajes compartidos pueden variar según las necesidades específicas de tu empresa y tus asociados corporativos. En ToolRides, estamos comprometidos a brindar soluciones personalizadas para satisfacer estas necesidades y contribuir al éxito de tu empresa y al beneficio del medio ambiente. ¿Por qué no unirte al movimiento del uso compartido de automóviles corporativos?
